Η συνάντηση διοργανώθηκε από το Γραφείο Νεότητας της Ιεράς Μητροπόλεως και είχε τον χαρακτήρα προκατασκηνωτικής συνάξεως, τον συντονισμό της οποίας είχε ο αναπλ. Διευθυντής του Γραφείου Νεότητος π. Χρήστος Τσιλοφύτης.
Την κεντρική εισήγηση παρουσίασε το κατασκηνωτικό στέλεχος της Μητροπόλεως κ. Μαρία Φέκα με θέμα: «Το παιδί στην Επανάσταση του 1821», το οποίο θα είναι και το θέμα της φετινής Κατασκηνωτικής Περιόδου.
Στην συνάντηση συμμετείχαν ο Σεβασμιώτατος Μητροπολίτης Φθιώτιδος κ. Συμεών, ο οποίος ομίλησε τόσο στην αρχή όσο και στο τέλος της συναντήσεως, επιτελικά κληρικά στελέχη της Μητροπόλεως αλλά και πολλά κατασκηνωτικά στελέχη.
Ο Διευθυντής του Γραφείου Νεότητος π. Κωνσταντίνος Βάγιας παρουσίασε αναλυτικά το ημερήσιο πρόγραμμα και τους στόχους της φετινής χρονιάς για την κατασκήνωση, ενώ ο Άγιος Πρωτοσύγκελλος της Ιεράς Μητροπόλεως Πανοσιολ. Αρχιμ. π. Άγγελος Ανθόπουλος αναφέρθηκε στην σπουδαιότητα του φετινού μηνύματος της κατασκηνωτικής χρονιάς.
Ο Γενικός Αρχιερατικός Επίτροπος της Ιεράς Μητροπόλεως, Αιδεσιμολ. Πρωτ. π. Νεόφυτος Ραφαηλίδης, υπεύθυνος έργων της Ιεράς Μητροπόλεως, πραγματοποίησε ενημέρωση για τις εργασίες αναβαθμίσεως των κτιριακών εγκαταστάσεων των κατασκηνώσεων.
Παρεμβάσεις επίσης έκαναν και ο τ. υπεύθυνος Νεότητος της Ιεράς Μητροπόλεως Πανοσιολ. Αρχιμ. π. Άμβρόσιος Αναστασίου, Καθηγούμενος της Ι. Μ. Αντινίτσης, καθώς και ομαδάρχες, οι οποίοι συμμετείχαν στην εκδήλωση, καταθέτοντας τις δικές τους προτάσεις για την λειτουργία της κατασκήνωσης.
Στο τέλος της εκδήλωσης ο κ. Συμεών συνεχάρη τους Πατέρες και τα στελέχη του Γραφείου Νεότητος γι’ αυτήν την πρώτη, αλλά ουσιαστική συνάντηση και υπογράμμισε την ανάγκη αγάπης, ομοψυχίας και συνεργασίας όλων για να επιτευχθεί ένα ικανοποιητικό και ωφέλιμο αποτέλεσμα αναφέροντας χαρακτηριστικά:
«Στις κατασκηνώσεις μας πρέπει να έχουν άριστη ποιότητα τα πάντα, από το φαγητό, από τις αθλητικές εγκαταστάσεις, από τις εγκαταστάσεις υγιεινής, από το πρόγραμμα μέχρι και την συμπεριφορά και την αγάπη. Πάνω από όλα όμως το πνευματικό περιεχόμενο, η συμπεριφορά και την αγάπη! Αυτό είναι το Α και το Ω».
Η διαδικτυακή εκδήλωση έκλεισε με τα κάλαντα δωδεκαημέρου, τα οποία έψαλλαν τα παιδιά του Ωδείου της Μητροπόλεως «ΓΕΡΜΑΝΟΣ ο ΜΕΛΩΔΟΣ» και τα οποία ευχήθηκαν καλή χρονιά σε όλους.