Η συνάντηση πραγματοποιήθηκε στο Μέγαρο της Ειρήνης, στην Χάγη, όπου και η κατοικία του βασιλέως, ενώ τον Παναγιώτατο συνόδευαν ο οικείος Μητροπολίτης Βελγίου και Έξαρχος Κάτω Χωρών και Λουξεμβούργου κ. Αθηναγόρας και εκ των μελών της συνοδείας του οι Μητροπολίτες Προικονήσσου κ. Ιωσήφ και ο Σεβασμιώτατος Ποιμενάρχης μας κ. Δαμασκηνός και ο Πατριαρχικός Διάκονος της Σειράς Καλλίνικος.
Αρχικά ο Παναγιώτατος είχε κατ΄ ιδίαν συνάντηση με τον βασιλέα, όπου έθιξαν θέματα κοινού ενδιαφέροντος, ενώ στην συνέχεια οι συνοδοί του αντάλλαξαν χαιρετισμό και ο Μητροπολίτης Αθηναγόρας επέδωσε λεύκωμα με την ιστορία και φωτογραφικό υλικό των ενοριών της Ιεράς Μητροπόλεως, εκδόσεις οι οποίες πραγματοποιήθηκαν με αφορμή τις εορτές του Χρυσού Ιωβηλαίου.