Σύμφωνα με ανακοίνωση της Εκκλησίας της Κύπρου, οι Προκαταρκτικοί Κατάλογοι δεν θα περιέχουν τις νέες εγγραφές, οι οποίες πραγματοποιήθηκαν εντός της προκαθορισμένης περιόδου, και οι οποίες όμως θα συμπεριληφθούν στους τελικούς καταλόγους.
Επιπρόσθετα, οι Προκαταρκτικοί Κατάλογοι δεν περιλαμβάνουν τα άτομα που άσκησαν το δικαίωμα διαγραφής τους εντός της προκαθορισμένης περιόδου.
Οι έντυποι Προκαταρκτικοί Κατάλογοι θα βρίσκονται σε εξουσιοδοτημένο και υπεύθυνο για τη διαφύλαξη τους πρόσωπο σε κάθε ενορία και κοινότητα και θα αναφέρονται μόνο στην ενορία ή κοινότητα.
Το εξουσιοδοτημένο αυτό άτομο θα μπορεί περιοριστικά και μόνο, να παράσχει πληροφορίες σχετικές μόνο για το άτομο το οποίο ενδιαφέρεται εάν βρίσκεται στον κατάλογο και για κανένα άλλο τρίτο πρόσωπο, σύμφωνα πάντα και με τις αυστηρές οδηγίες της Επιτρόπου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.