Μετείχαν ο αρχηγός ομάδας εργασίας παρά τον Πρόεδρο της Ρωσικής Ομοσπονδίας επί προπαρασκευής των εορτασμών της χιλιετηρίδος παρουσίας Ρώσων στο Άγιον Όρος και πληρεξούσιος απεσταλμένος του Προέδρου στην Κεντρική Ομοσπονδιακή Περιφέρεια κ. Α. Μπεγκλώφ, ο Πρόεδρος της Οργανωτικής Επιτροπής της Ρωσικής Εκκλησίας Μητροπολίτης Βολοκολάμσκ Ιλαρίωνας, Πρόεδρος του Τμήματος Εξωτερικών Εκκλησιαστικών Σχέσεων του Πατριαρχείου Μόσχας, ο Αρχιεπίσκοπος Θεόγνωστος, Πρόεδρος του Συνοδικού Τμήματος Ιερών Μονών και Μοναχισμού, ο Πρωθιερέας Νικόλαος Μπαλασώφ, Αναπληρωτής Πρόεδρος του ΤΕΕΣ κα.
Για τον πρόγραμμα επετειακών εκδηλώσεων και την πορεία υλοποιήσεως αυτού ενημέρωσε τους παρόντες ο Μητροπολίτης Βολοκολάμσκ Ιλαρίωνας, Έτσι από 16 έως 17 Απριλίου στο μουσείο του Ιερού Καθεδρικού Ναού Σωτήρος Χριστού Μόσχας με επιτυχία παρουσιάσθηκε έκθεση φωτογραφίας με τίτλο «Υπο την Σκέπη της Παναγίας: ζωή και καθημερινότητα των Αγιορειτικών Ιερών Μονών», η οποία θα φιλοξενηθεί και σε άλλες πόλεις της Ρωσίας. Βασικές πληροφορίες περί επετειακών εκδηλώσεων θα αναρτώνται στον ιστότοπο «Russky Afon».
Ο Σεβασμιώτατος κ. Ιλαρίωνας τόνισε τις προτεραιότητες των εορτασμών, μεταξύ των οποίων η τελική φάση του μαθητικής Ολυμπιάδας Αρχών του Ορθοδόξου Πολιτισμού καθώς και η προετοιμασία εκδηλώσεων προς διαιώνιση της μνήμης του Οσίου Συλουανού του Αθωνίτη, οι οποίες θέλουν προκαταρκτικές εργασίες συντηρήσεως, κατασκευής καθώς και επιστημονικού και δημιουργικού χαρακτήρος.
Για τον εορτασμό στην περιφέρεια Λίπετσκ της επετείου 150 ετών από γέννηση του Οσίου Συλουανού πληροφόρησε η Αναπληρωτής Πρόεδρος του Συνοδικού Τμήματος Ιερών Μονών και Μοναχισμού Ηγουμένη Ιουλιανή
Οι σύνεδροι συζήτησαν το πρόγραμμα των κεντρικών εκδηλώσεων και θέματα οργανωτικής θύσεως στη Μόσχα.
Η κοινή συνεδρίαση ομάδας εργασίας παρά τον Πρόεδρο της Ρωσικής Ομοσπονδίας και της Οργανωτικής Επιτροπής της Ορθοδόξου Εκκλησίας της Ρωσίας για την προπαρασκευή και διεξαγωγή της χιλιετηρίδος παρουσίας Ρώσων στο Άγιον Όρος πραγματοποιήθκε στις 4 Φεβρουαρίου 2016.