Συμμετείχαν πενήντα ειδικοί (τριάντα οκτώ με την παρουσία τους και δώδεκα εξ αποστάσεως) από εννιά χώρες: την Ουκρανία, την Ουγγαρία, την Ελλάδα, τη Μολδαβία, τη Ρωσία, τη Σλοβακία, τη Σερβία και την Τσεχία. Το συνέδριο έγινε με αφορμή την 120ετία από γεννήσεως του Καρπαθίου και Αγιορείτη ασκητή Γέροντος Αβακούμ Βακάροφ (1899–1972), ο οποίος ήταν πνευματικό παιδί του Οσίου Αλεξίου Καμπαλιούκ Καρπαθίων και του Οσίου Σιλουανού του Αθωνίτη, χρόνια ασκούσε διακονήματα οικονόμου, μέλους του Γεροντοσυμβουλίου και εκπροσώπου της Μονής Αγίου Παντελεήμονος παρά την Ιερά Κοινότητα.
Τη διοργάνωση του συνεδρίου ανέλαβαν οι επαρχία Μουκάτσεφ της Ουκρανικής Ορθοδόξου Εκκλησίας, το Θεολογικό Ιστορικό Κέντρο επιστημονικών ερευνών «Ο Αρχιμανδρίτης Βασίλειος Πρόνιν», το Διεθνές Ινστιτούτο Αθωνικής Κληρονομιάς, το Αρχείο της Σερβικής Εκκλησίας, η Θεολογική Σχολή της Χριστιανικής Θεολογικής Ακαδημίας Βαρσοβίας και άλλοι πολιτιστικοί και κοινωνικοί φορείς.
Ο Προκαθήμενος της Ουκρανικής Ορθοδόξου Εκκλησίας, Μακαριώτατος Μητροπολίτης Κιέβου και Πάσης Ουκρανίας Ονούφριος, του οποίους τον χαιρετισμό ανεγνώσθη στην έναρξη του συνεδρίου, υπενθύμισε στους συνέδρους ότι οι δεκάδες με καταγωγή από την περιοχή Καρπαθίων διατέλεσαν πνευματικοί και Καθηγούμενοι των Αγιορείτικων Ιερών Καθιδρυμάτων και οι αγωνιστές της πίστεως, των οποίων η ζωή συνδεόταν άμεσα με το Άγιον Όρος, ανακηρύχθηκαν Άγιοι της Ορθοδόξου Εκκλησίας.
Τον χαιρετισμό του απηύθυνε και ο Πρωτοσύγκελος της Ουκρανικής Ορθοδόξου Εκκλησίας Μητροπολίτης Μπορίσπολ και Μπροβάρυ Αντώνιος, ο οποίος ενημέρωσε ότι κατόπιν επιρροής των Αγιορειτών «σταδιακά σε όλη την περιοχή των Καρπαθίων εξαπλώθηκε ο Ορθόδοξος μοναχισμός, με μικρές Ιερές Μονές και Σκήτες να εμφανίζονται σε διαφορετικές γωνιές των Καρπαθίων με αποτέλεσμα οι ίδιοι οι Αγιορείτες να αποκαλέσουν την περιοχή μας «μικρός Άθωνας». Όπως τόνισε ο Ιεράρχης οι Γέροντες, οι οποίοι κάποτε έφθασαν από την περιοχή Καρπαθίων στο Άγιον Όρος ήταν εκείνοι «οι οποίοι υπεραμύνθηκαν και κράτησαν τη Μονή Παντελεήμονος ως μονή και κέντρο του σλαβικού Αγιορείτικου μοναχισμού. Εκείνοι δε επίσης ήταν που κατόρθωσαν να ανανεώσουν σχέσεις της Μονής με τη Ρωσική Εκκλησία, οι οποίες διακόπηκαν μετά την επανάσταση του 1917».
Ἐν κατακλείδι του πρώτου μέρους του συνεδρίου παρουσιάσθηκε το βιβλίο με τίτλο «Ο ἐκ περιοχής των Καρπαθίων Αθωνίτης Γέροντας. Μεγαλόσχημος ιερομόναχος Αβακούμ Βακάροφ και η εποχή του: 1899–1972». Κατά το δεύτερο μέρους του συνεδρίου πραγματοποιήθηκαν εισηγήσεις των συνέδρων οι οποίες και συζητήθηκαν κατόπιν.