Η πρόταση αποτελεί το αποτέλεσμα της Προγραμματικής Σύμβασης ανάμεσα στο Πολυτεχνείο Κρήτης, την Περιφέρεια Κρήτης η οποία την χρηματοδότησε, το Υπουργείο Πολιτισμού, και την Ιερά Μονή της Αγίας Τριάδος των Τζαγκαρόλων.
Εκπονήθηκε στην Σχολή Αρχιτεκτόνων του Πολυτεχνείου Κρήτης με επιστημονική υπεύθυνη την καθηγήτρια κ. Αμαλία Κωτσάκη, αναπληρώτρια κοσμήτορα, διευθύντρια του Εργαστηρίου Νεοελληνικής Αρχιτεκτονικής, Πόλης και Πολιτισμού καθώς και διευθύντρια του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών της Σχολής.
Στην ερευνητική ομάδα συμμετείχαν οι καθηγητές: Αλέξανδρος Βαζάκας – κοσμήτορας της Σχολής, Μαρία Σταυρουλάκη, Μαρία Μανδαλάκη, Γιάννης Τσάρας, Πανίτα Καραμανέα, Νόνη Μαραβελάκη, Κώστας Προβιδάκης, Αντώνης Βαφείδης καθώς και εξωτερικοί συνεργάτες Γιώργος Τζούγκαρης, μηχανολόγος μηχ. και Χαρ. Ακρίβας, τοπογράφος μηχ.
Κατά την διάρκεια εκπόνησης του έργου μεγάλος ήταν και ο αριθμός προπτυχιακών και μεταπτυχιακών φοιτητών/τριών που συμμετείχε αποκοιμίζοντας πολύτιμα οφέλη από γνώσεις και εμπειρία.
Επίσης, σε όλες τις φάσεις του έργου αμέριστη υπήρξε η υποστήριξη του αρχαιολόγου και επίτιμου Εφόρου Αρχαιοτήτων κ. Μιχάλη Ανδριανάκη, συμβούλου του ερευνητικού προγράμματος. Η επιτυχής ολοκλήρωση της προσπάθειας πολλά οφείλει και στην αγαστή συνεργασία με την Εφορεία Αρχαιοτήτων Χανίων καθώς και την Ιερά Μονή της Αγίας Τριάδας των Τζαγκαρόλων και ιδιαιτέρως του Ηγουμένου της, Θεοφιλεστάτου Επισκόπου Δορυλαίου κ. Δαμασκηνού.
Το «Πατριαρχικό Ίδρυμα Ερευνών και Μελετών ‘Πατριάρχης Βαρθολομαίος’» περιλαμβάνει Συνεδριακό Κέντρο (αίθουσα συνεδρίων, Foyer, διοίκηση), Πατριαρχικό διαμέρισμα, Βιβλιοθήκη – Μελετητήριο – Αρχείο, Εκθεσιακούς χώρους καθώς και τους απαραίτητους βοηθητικούς χώρους και χώρους υγιεινής.
Στόχος της πρότασης είναι η δημιουργία ενός πολυλειτουργικού κτηρίου που θα συμβάλει στην ανάπτυξη των δραστηριοτήτων της Μονής και θα ενισχύσει την κοινωνική της αποστολή, ενώ παράλληλα θα διαφυλάξει τον θρησκευτικό χαρακτήρα της μοναστικής ζωής.
Ο εργατικός κοινοβιακός οικισμός μετατρέπεται σε ξενώνες φιλοξενίας οργανωμένους σε τρία συγκροτήματα με αυλές και στόχος είναι η διατήρηση της αρχιτεκτονικής του φυσιογνωμίας με τις ελάχιστες παρεμβάσεις διατηρώντας τη μοναστική λιτότητα που τα χαρακτηρίζει.
Ο περιβάλλων χώρος προτείνεται με τρόπο που να αναδεικνύει τα συνθετικά αρχιτεκτονικά χαρακτηριστικά του μοναστηριακού συγκροτήματος (αξονικότητα, μνημεικότητα) και συνάμα να γεφυρώνει την αυστηρή συμμετρία του μνημείου με την οργανικότητα του παρακείμενου αγροτικού περιβάλλοντος.
Ιδιαίτερη σημασία δίδεται στην διευθέτηση της κυκλοφορίας και των προσβάσεων ενώ για τις φυτεύσεις προτείνονται φυτά από την χλωρίδα της περιοχής.
Με την ολοκλήρωση και έγκριση της πρότασης από το ΚΑΣ ανοίγει ο δρόμος για την υλοποίηση του έργου που θα ενισχύσει την ήδη προβεβλημένη παρουσία της Μονής και θα αποτελέσει έναν ακόμα χώρο υπερτοπικού ενδιαφέροντος στα Χανιά και ευρύτερα την Κρήτη, ενώ η άμεση σύνδεσή του με το Οικουμενικό Πατριαρχείο Κωνσταντινουπόλεως και γενικότερα την Εκκλησία, καθιστά το Πατριαρχικό Ίδρυμα διακριτό διεθνώς.